プライバシーポリシー

株式会社唐沢農機サービス（以下「当社」という。）は、当社の提供するサービスの利用者に関する個人情報を含んだ情報（以下「利用者情報」という。）の取り扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めます。

本ポリシーは、当社が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシー及び利用規約その他関連する規定とともに、当社が提供するサービス（以下「本サービス」という。）に適用されるものとします。

１　取得する情報及び取得方法

当社が取得する会員情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりです。

（１）利用者から直接取得する情報
当社は、本サービスの利用にあたって、利用者から以下の情報を直接取得します。
氏名
生年月日
メールアドレス
住所
サービスの利用履歴
その他利用者が自ら提供した一切の情報

（２）技術情報の取得 当社は、本サービスの利用にあたって、利用者から以下の情報を直接取得します。
端末の種類
ブラウザの種類
IPアドレス
Cookie
その他広告識別子

２　利用目的

当社は、取得した利用者情報を以下に定める目的のために使用します。

①商品・サービスの提供
②利用料金請求
③本人確認・会員認証
④広告の配信及びその成果
⑤本サービスの規約変更など通知の実施
⑥本サービスに関するご案内・お問い合わせへの対応
⑦メールマガジンやダイレクトメールでのご案内
⑧取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し新商品・サービスに関する広告の実施
⑨その他当社が提供する各種サービスにおいて定める目的

３　個人情報の第三者提供

当社は、利用者情報のうち個人情報に関して、あらかじめ利用者の同意を得ることなく第三者に提供を行いません。ただし、次に定める場合はこの限りではありません。

①利用者が希望するサービスを行うために業務委託先等に必要な範囲で提供または開示する場合
②国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつ会員からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
③その他、法令で認められる場合

４　個人情報の開示

（１）当社は、利用者から個人情報保護法の定めに基づき個人情報および第三者提供記録の開示を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、当該利用者に対し、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
（２）なお，前項の開示に際しては、1件あたり1，000円の手数料（別途郵送代）を申し受けます。

５　個人情報の訂正及び利用の停止

（１）当社は、利用者から、個人情報の内容が真実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という。）を求められたときは、当該利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の訂正等を行い、その旨を当該利用者に通知します。
（２）当社は、利用者から、以下の事由の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という。）を求められたときは、当該利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨を当該利用者に通知します。
①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われているという理由
②虚偽等不正な手段により個人情報が取得されたものであるという理由

６　保有個人データの安全管理のために講じた措置

（１）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、取扱方法、責任者等について個人データの取扱規程を策定しています。
（２）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する個人情報取扱責任者を設置しています。
（３）人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。
（４）物理的安全管理措置
①権限を有しない者による個人データの閲覧制限措置を実施しています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（５）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（６）外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

７　お問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情その他の利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

「問合わせ窓口」はこちら

８　改定

当社は、必要と認めた場合、本ポリシーを変更します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改訂に必要な手続きが定められている場合、当該法令に基づき改訂を行います。なお、当社は、利用者に対して、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を、当社のウェブサイトへの掲示、利用者への通知、その他適切な方法によって周知します。

９　制定日・改定日

制定：2014年9月1日
改定：2020年11月20日
改定：2022年4月15日
改定：2024年4月27日

個人情報取扱事業者

〒389-0518長野県東御市本海野1642
株式会社唐沢農機サービス
代表取締役　唐澤健之